淮北市博物館成立文物征集小組，為確保文物征集工作的順利開展，制定淮北市博物館藏品入藏標準和具體操作規程。
        一、藏品入藏標準
        在藏品征集過程中，藏品應具有歷史、科學、藝術價值。入藏藏品應主要反映本地區歷代社會制度、社會生產、社會生活、文化藝術、科學技術等方面的有代表性的實物。在藏品征集過程中，要注意征集對象的完整性、代表性。對于能填補館藏空白的，對其完整性可降低標準。
具有一定價值的民族、民俗文物；
        反映某一歷史事件、歷史人物，具有一定價值的文物；
        具有一定價值的古舊圖書、資料等；
        具有一定價值的歷代生產、生活用具等；
        具有一定價值的歷代藝術品、工藝品等；
        其他具有一定歷史、藝術、科學價值的文物。
        二、藏品征集工作流程
        1、由藏品征集工作小組根據征集范圍、入藏標準確定收藏對象。
         2、館外征集，必須有書面報告，報主管領導和館征集鑒定委員會批準方可進行。
        3、外出征集的藏品，必須填寫原始登記表，并經館文物征集鑒定委員會全數以上專家鑒定簽字后方可辦理入館手續。
        4、所有入館藏品由藏品保管部辦理入館手續，并根據藏品類別劃歸庫房。入館藏品必須填寫入庫憑證，一式兩聯，第一聯為原始帳交由總賬存檔，第二聯交給文物征集小組保管。入館憑證由總賬按年度編填字、第、號。該憑證永久保存。
        5、藏品征集經費支出，必須符合我館的財務管理制度，所有征集文物的支出必須附上我館文物征集小組全體人員簽字及文物征集清單，方可辦理報銷手續。
        6、登記編目、入帳建檔。
        博物館必須建立藏品編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基本工作。除填寫總登記帳的項目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經歷等。文字必須準確、簡明，并附照片、拓片或繪圖。
        博物館必須建立藏品檔案，編制藏品分類目錄和一級藏品目錄。《一級藏品檔案》和《一級藏品目錄》的格式由文化部文物局規定。